PHÒNG KẾ HOẠCH TÔNG HỢP

I. Lịch sử phát triển

Phòng Kế hoạch tổng hợp được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập Bệnh viện với tên gọi là phòng Y vụ. Năm 1998, theo quyết định của Bộ Y tế, phòng được đổi tên thành phòng Kế hoạch tổng hợp. Qua 30 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Bệnh viện, đến nay phòng Kế hoạch tổng hợp trở thành một trong những phòng chức năng quan trọng, tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong các mặt hoạt động chuyên môn.

Trong từng giai đoạn, Phòng Kế hoạch tổng hợp đã có những thay đổi về cơ cấu, chức năng nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện. Hiện tại phòng được chia thành 5 tổ chuyên môn, gồm: Tổ kiểm tra hồ sơ thanh toán ra viện; tổ kiểm tra hồ sơ lưu trữ ; tổ lưu trữ hồ sơ bệnh án; tổ thống kê báo cáo và tổ Công nghệ thông tin.

II. Tổ chức nhân sự phòng

1. Lãnh đạo đương nhiệm: Trưởng phòng - BS CKII Văn Đức Phong.

2. Lãnh đạo tiền nhiệm:

BS CKII Phạm Súy; BS CKII Phạm Bá Đà; BS CKII Trần Ái; BS Nguyễn Thị Thi; BS CKI Trương Thanh Đồng; BS CKII Hoàng Văn Đông.

3. Số lượng cán bộ trong phòng: 13 người

01 BS CKII, 01 Ths Điều dưỡng; 03 Điều dưỡng Cao đẳng, 03 Điều dưỡng Trung học, 03 đại học khác, 02 kỹ thuật.

III. Chức năng, nhiệm vụ, hoạt động

Căn cứ nhiệm vụ của Bệnh viện, Phòng Kế hoạch tổng hợp hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch, giám sát, kiểm tra, đôn đốc và đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch; Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện quy chế Bệnh viện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo giám đốc; Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện 24/24 giờ; Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện; giữa Bệnh viện với các cơ quan liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám, chữa bệnh; Định kỳ sơ kết, tổng kết đánh giá công tác chuyên môn; Triển khai công tác nghiên cứu khoa học; Tổ chức thực hiện danh mục dịch vụ kỹ thuật đã được phê duyệt; quản lý, sắp xếp, lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định. Thực hiện công tác thống kê báo cáo đúng quy định; Phối hợp tổ chức, quản lý các lớp đào tạo, tập huấn tại Bệnh viện; xây dựng và triển khai các phương án phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa và các tình huống bất thường khác; Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các khoa phòng trong bệnh viện; Hướng dẫn đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của bệnh viện cho toàn thể nhân viên bệnh viện; Quản lý, duy trì hoạt động ổn định và có hiệu quả của hệ thống mạng, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng trong bệnh viện. Đảm nhiệm công tác sửa chữa, bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin của bệnh viện. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Ban lãnh đạo phân công.

Với những thành tích đã đạt được, tập thể Phòng đã nhiều lần được khen thưởng: Bằng khen của Bộ Y tế năm 2002, Bằng khen của UBND tỉnh năm 2005, Bằng khen của Sở Y tế nhiều năm liền (2010- 2020).

Trong thời gian tới, tập thể Phòng Kế hoạch tổng hợp sẽ phát huy những thành tích đã đạt được, đoàn kết phấn đấu, tiếp tục đổi mới phong cách phục vụ, hoàn thiện tổ chức nhằm: Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chuyên môn và các nhiệm vụ khác được Đảng ủy, Ban Giám đốc Bệnh viện giao. Góp phần nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh thông qua kiểm tra, giám sát quy chế chuyên môn và triển khai ứng dụng các kỹ thuật mới, kỹ thuật cao trong chẩn đoán và điều trị. Xây dựng, áp dụng, quản lý và khai thác bệnh án điện tử trong khám chữa bệnh. Ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý các hoạt động của Bệnh viện./.