PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

Phòng Tổ chức – Hành chính là một trong những phòng chức năng quan trọng của Bệnh viện Đa khoa tỉnh Kon Tum, đóng vai trò chủ chốt trong việc quản lý, điều hành công tác tổ chức cán bộ và hành chính quản trị của Bệnh viện. Với sứ mệnh hỗ trợ và đảm bảo các hoạt động chuyên môn diễn ra thuận lợi, Phòng Tổ chức - Hành chính không ngừng nỗ lực cải thiện quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý. Từ khi thành lập, phòng đã có những bước phát triển vững chắc, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác chăm sóc sức khỏe và quản lý y tế.

I. Lịch sử thành lập và phát triển

Phòng Tổ chức - Hành chính được thành lập từ sự hợp nhất của Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị, theo Quyết định số 542/QĐ-BVĐKT ngày 24/5/2022 của Giám đốc Bệnh viện Đa khoa tỉnh Kon Tum. Quyết định này nằm trong kế hoạch tái cơ cấu tổ chức của Bệnh viện, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành các hoạt động chuyên môn, hành chính.

II. Cơ cấu tổ chức - nhân sự

Phòng Tổ chức - Hành chính chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và bao gồm các vị trí lãnh đạo chủ chốt như Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, cùng với đội ngũ viên chức và nhân viên chuyên trách. Trưởng phòng có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ hoạt động của Phòng, phối hợp chặt chẽ với các khoa, phòng khác trong bệnh viện để đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả.

III. Cơ sở vật chất - trang thiết bị kỹ thuật

Phòng Tổ chức - Hành chính được trang bị các phương tiện và thiết bị cần thiết để phục vụ công tác hành chính, quản lý tổ chức và nhân sự, bao gồm hệ thống lưu trữ hồ sơ, các thiết bị văn phòng hiện đại phục vụ công tác hành chính và quản lý. Ngoài ra, Phòng còn chịu trách nhiệm quản lý hệ thống phương tiện vận tải của Bệnh viện để đảm bảo việc điều động xe cấp cứu và công tác.

IV. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động

1. Chức năng: Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, hành chính quản trị, bảo vệ chính trị nội bộ và các công tác liên quan khác theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ:

- Công tác tổ chức cán bộ: Quản lý nhân sự, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, bổ nhiệm, và tổ chức các hoạt động quản lý hồ sơ, thống kê và báo cáo.

- Công tác hành chính quản trị: Bảo đảm cung ứng vật tư, quản lý và lưu trữ văn bản, tổ chức các hội nghị, quản lý nhà cửa, phương tiện vận tải và các thiết bị của Bệnh viện.

- Các hoạt động: Phòng Tổ chức – Hành chính phối hợp với các khoa phòng khác tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động nâng cao ý thức và tinh thần phục vụ của nhân viên.

V. Thành tích đạt được

Phòng Tổ chức – Hành chính đã đạt nhiều thành tích xuất sắc trong công tác quản lý và điều hành, đóng góp vào sự phát triển chung của Bệnh viện. Những thành tích bao gồm:

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý tổ chức nhân sự và hành chính theo các quy định của Nhà nước.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ quản lý hành chính, hỗ trợ các khoa phòng hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn.

- Phối hợp tổ chức thành công các phong trào thi đua trong bệnh viện, nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần phục vụ của đội ngũ nhân viên​.

Phòng Tổ chức – Hành chính Bệnh viện Đa khoa tỉnh Kon Tum, với vai trò quan trọng trong công tác tổ chức cán bộ và hành chính quản trị, đã không ngừng phát huy những thế mạnh của mình trong việc hỗ trợ các hoạt động chuyên môn của Bệnh viện. Với sự lãnh đạo tận tâm, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và cơ sở vật chất hiện đại, phòng đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của Bệnh viện. Trong thời gian tới, Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động, góp phần xây dựng Bệnh viện ngày càng phát triển vững mạnh, đáp ứng tốt nhu cầu chăm sóc sức khỏe của cộng đồng.