I. Lịch sử phát triển:
Phòng Kế hoạch tổng hợp được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập bệnh viện với tên gọi là phòng Y vụ. Năm 1998, theo quyết định của Bộ Y tế, phòng được đổi tên thành phòng Kế hoạch tổng hợp. Từ đó cho đến nay, tập thể CCVC phòng KHTH đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu học tập nâng cao trình độ chuyên môn, chính trị, quản lý, tin học; và phòng đã có nhiều nhân viên đạt trình độ đại học và sau đại học về các mặt.
CBVC Phòng Kế hoạch tổng hợp
Biên chế hiện tại: 12 người. Trong đó:
- Bs.CKI: 01
- Đại học khác: 03
- Cử nhân cao đẳng: 03
- Điều dưỡng trung học: 03
- Điều dưỡng sơ học: 01
Trưởng phòng qua các thời kỳ:
- BS CKII Phạm Bá Đà - PGĐ bệnh viện kiêm nhiệm
- BS CKI Trương Thanh Đồng - Trưởng phòng
- BSCKI. Hoàng Văn Đông - Trưởng phòng
Trưởng phòng hiện nay:
.BSCKI. Hoàng Văn Đông
II. Chức năng nhiệm vụ phòng KHTH:
1. Chức năng:
Phòng Kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:
- Kế hoạch hoạt động của các khoa phòng.
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện qui chế bệnh viện.
- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
2. Nhiệm vụ:
Phòng Kế hoạch tổng hợp có 12 nhiệm vụ theo quy chế bệnh viện (2001):
a. Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
b. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.
c. Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
d. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
e. Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
f. Phối hợp với các khoa phòng để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
g. Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của nhà nước.
l. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
m. Tổ chức công tác trực toàn bệnh viện.
n. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
k. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
j. Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.
III. TỔ CHỨC: Hiện tại, phòng có 05 bộ phận để thực hiện các nhóm hoạt động sau
1. Khám bệnh, chữa bệnh
- Hoạt động, định kỳ sơ kết-tổng kết công tác điều trị của các khoa phòng, công tác truyền thông, an toàn vệ sinh lao động,....
- Tham gia đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện qui chế chuyên môn và một số quy chế khác của các khoa phòng và nhân viên trong bệnh viện: quy chế thường trực, cấp cứu, chẩn đoán bệnh, làm hồ sơ bệnh án, kê đơn điều trị, điều trị nội trú, điều trị ngoại trú, khám chữa bệnh theo yêu cầu, hội chẩn, sử dụng thuốc, chăm sóc người bệnh toàn diện, kiểm soát nhiễm khuẩn, người bệnh không có thân nhân, người bệnh tử vong,....
- Tham gia xây dựng, triển khai, chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác trong bệnh viện và khi có yêu cầu của Giám đốc.
2. Nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ
- Tham gia xét duyệt các đề tài, sáng kiến kinh nghiệm các cấp hàng năm.
- Tổng hợp, trình xét duyệt các kỹ thuật mới, kỹ thuật cao của bệnh viện.
- Tổ chức đào tạo lại, đào tạo liên tục cho các nhân viên y tế trong bệnh viện, các bệnh viện khác, các trường Cao đẳng Y tế trong và ngoài tỉnh. Phối hợp với các trường Cao đẳng Y tế để tổ chức thực hành cho học viên.
3. Chỉ đạo tuyến và hợp tác quốc tế
- Tham gia xây dựng, triển khai, theo dõi kế hoạch hoạt động chỉ đạo tuyến và đề án 1816 của các khoa phòng.
- Tham gia xây dựng, triển khai, theo dõi hoạt động hợp tác quốc tế của các khoa phòng và bệnh viện.
4. Báo cáo, thống kê, lưu trữ, thư viện
- Thực hiện chế độ báo cáo số liệu hoạt động chuyên môn theo quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế.
- Sơ kết, tổng kết công tác điều trị theo định kỳ (hàng tháng, hàng quý) để báo cáo Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ và sử dụng hồ sơ bệnh án theo quy chế của Bộ Y tế.
5. Quản trị mạng
- Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các khoa phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Hướng dẫn đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của bệnh viện cho nhân viên bệnh viện.
- Quản lý, duy trì hoạt động ổn định và có hiệu quả của hệ thống mạng, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng trong bệnh viện. Đảm nhiệm công tác sửa chữa, bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin của bệnh viện.
IV. MỘT SỐ THÀNH TỰU ĐÃ ĐẠT
- Đội ngũ CCVC của phòng KHTH luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, được Ban giám đốc tin tưởng. Phòng luôn đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến, 100% nhân viên đạt lao động giỏi.
- Hàng năm, phòng kiểm tra, hoàn thiện, đưa vào quản lý trên 25.000 bệnh án. Duy trì tốt chế độ lưu trữ hồ sơ bệnh án; đảm bảo phục vụ tốt công tác điều trị, sao chép kịp thời để phục vụ người dân và phục vụ công tác nghiên cứu khoa học.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong báo cáo, thống kê, quản lý hồ sơ bệnh án và trong nhiều công tác khác của bệnh viện.
- Tham gia nghiên cứu khoa học, trong các năm gần đây tập thể và cá nhân trong phòng đã tham gia thực hiện các đề tài:
+ Nghiên cứu một số đặc điểm tình hình bệnh tật bệnh nhân điều trị nội trú tại Bệnh viện đa khoa tỉnh tro từ năm 2004 - 2008
- Phòng đã được các bằng khen:
+ Bằng khen của Bộ Y tế năm 2002 khen tặng phòng Kế hoạch tổng hợp Bệnh viện đa khoa tỉnh Kon Tum đã có nhiều thành tích xuất sắc trong công tác báo cáo thống kê./.
+ Bằng khen của UBND tỉnh năm 2005 khen tặng phòng Kế hoạch tổng hợp Bệnh viện đa khoa tỉnh Kon Tum đã có nhiều thành tích xuất sắt trong phong trào thi đua.
+ Bằng khen của Sở y tế nhiều năm liền ( 2010- 2014)
